Trabalho Remoto: Quais medidas são necessárias para manter a segurança e conformidade?
Quando a empresa possui funcionários trabalhando à distância, é importante adotar medidas que assegurem a proteção dos dados e o cumprimento da LGPD e das políticas de Compliance.
Confira algumas ações importantes:
- Realize treinamentos regulares e disponibilize materiais sobre proteção, segurança e integridade das informações da empresa.
- Realize reuniões presenciais regulares de alinhamento.
- Forneça dispositivos corporativos adequados, configurados com medidas de segurança.
- Mediante avaliação, implemente o monitoramento desses dispositivos para assegurar a integridade e proteção dos dados corporativos.
- Defina e comunique Políticas que regulam o uso de dispositivos corporativos e pessoais, o armazenamento e descarte de dados, o acesso restrito a informações e o uso de redes Wi-Fi seguras. Reforce o cumprimento dessas regras para mitigar riscos.
- Estabeleça canais abertos para suporte técnico e acompanhamento da performance dos funcionários.
- Formalize Termos de Responsabilidade, reforçando o compromisso com o uso correto dos equipamentos, a proteção dos dados e o sigilo das informações, prevenindo incidentes de segurança e possíveis ações trabalhistas.
- Mantenha uma comunicação clara e eficiente, disponibilizando um canal dedicado para facilitar a resolução de dúvidas e incidentes relacionados ao trabalho remoto.
Ao implementar essas práticas, sua empresa mantém que os funcionários remotos atuem com segurança, cumpram as normas de Compliance e LGPD, e mantenham um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.
A WEP Compliance oferece consultoria especializada para orientar sua empresa nesses aspectos do trabalho remoto, além de desenvolver Termos de Responsabilidade personalizados e adaptados às necessidades específicas do seu negócio. Isso garante maior segurança, conformidade com a LGPD e proteção dos dados corporativos.
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